家人、好友共同出遊前，可先建立好行程，出發時再讓那些沒參與行程規劃的成員進入團隊，這樣他們就不會一直問了。
職業導遊、領隊人員，可先由行政人員建立好行程，然後加入團隊，在旅程開始時，再邀請團員們加入，減少大家需要帶一堆小手冊的問題。
經紀人、秘書、特助...等，可以在重要的長途行程上，先進行規劃，然後再讓需要知道的人員加入團隊，統一大家的Schedule。
家人、好友共同出遊前，可先建立好行程，出發時再讓那些沒參與行程規劃的成員進入團隊，這樣他們就不會一直問了。
職業導遊、領隊人員，可先由行政人員建立好行程，然後加入團隊，在旅程開始時，再邀請團員們加入，減少大家需要帶一堆小手冊的問題。
經紀人、秘書、特助...等，可以在重要的長途行程上，先進行規劃，然後再讓需要知道的人員加入團隊，統一大家的Schedule。